Harmonogram przetargowy to dokument, który powinien być dołączony do oferty przetargowej. Zawiera on szczegółowy opis czasowy poszczególnych etapów projektu, wraz z datami i terminami ich realizacji. Harmonogram przetargowy jest ważnym elementem oferty, ponieważ umożliwia ocenę czasu realizacji projektu oraz pozwala na porównanie ofert różnych wykonawców.
Harmonogram przetargowy powinien zawierać informacje o:
- poszczególnych etapach projektu, np. planowanie, projektowanie, budowa, testowanie itp.,
- zadaniach wymaganych do wykonania na każdym etapie projektu,
- czasie trwania każdego zadania,
- datach rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania,
- zależnościach między zadaniami (np. relacje „zakończenie-rozpoczęcie”; „rozpoczęcie-rozpoczęcie”; „zakończenie-zakończenie”; patrz artykuł o relacjach itp.),
- krytycznych ścieżkach (najdłuższych sekwencjach zadań, które determinują czas trwania całego projektu).
W harmonogramie przetargowym należy także uwzględnić czas na realizację zadań dodatkowych, takich jak dokumentacja, testy, szkolenia, przeglądy itp. Wszystkie daty i terminy muszą być realistyczne i oparte na realnych oszacowaniach czasu potrzebnego na wykonanie każdego zadania.
Harmonogram przetargowy powinien być jasny, przejrzysty i czytelny. Warto także uwzględnić w nim możliwość wprowadzenia zmian i odstępstw od pierwotnego planu, np. w przypadku opóźnień lub zmian w specyfikacji projektu.
