W programie MS Project istnieją dwa tryby pracy z zadaniami: automatyczny i ręczny.
Tryb zadań automatyczny:
- W trybie automatycznym program samodzielnie oblicza daty początkowe i końcowe zadań na podstawie harmonogramu, zasobów, kalendarza projektu oraz relacji między zadaniami.
- Program automatycznie aktualizuje harmonogram po wprowadzeniu zmian w czasie trwania lub relacjach między zadaniami.
- W trybie automatycznym nie można ręcznie ustalać dat początkowych i końcowych zadań, ponieważ program automatycznie dokonuje tych obliczeń.
Tryb zadań ręczny:
- W trybie ręcznym użytkownik samodzielnie ustala daty początkowe i końcowe zadań, relacje między nimi oraz czas trwania poszczególnych zadań.
- W trybie ręcznym można ręcznie dostosowywać harmonogram i wprowadzać zmiany bez wpływu na pozostałe zadania w projekcie.
- W trybie ręcznym można również ustalać priorytety zadań, dzięki czemu można wykonywać projekty zgodnie z preferencjami i potrzebami użytkownika.
Główną różnicą między trybami automatycznym i ręcznym jest to, że w trybie automatycznym program samodzielnie oblicza harmonogram na podstawie wprowadzonych danych, podczas gdy w trybie ręcznym użytkownik samodzielnie dokonuje tych obliczeń i ustala harmonogram. Tryb automatyczny jest zwykle używany, gdy użytkownik chce uzyskać szybki i prosty w użyciu harmonogram projektu, natomiast tryb ręczny jest bardziej elastyczny i umożliwia pełną kontrolę nad projektem, ale wymaga większego nakładu pracy i wiedzy od użytkownika.
Aby zmienić tryb pracy z ręcznego na automatyczny w programie MS Project, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
- Otwórz projekt w programie MS Project.
- Na górnym pasku menu wybierz zakładkę „Plik”.
- Wybierz opcję „Opcje”.
- W oknie „Opcje” wybierz zakładkę „Kalendarz”.
- Znajdź sekcję „Obliczenia dat” i wybierz pole wyboru „Automatycznie obliczaj zadania”.
- Kliknij przycisk „OK”, aby zaakceptować zmiany.
Po wykonaniu tych kroków, program automatycznie obliczy daty początkowe i końcowe zadań na podstawie harmonogramu, kalendarza projektu, zasobów i relacji między zadaniami. W trybie automatycznym nie można ręcznie ustalać dat początkowych i końcowych zadań, ponieważ program automatycznie dokonuje tych obliczeń.
Jeśli chcesz przejść z trybu automatycznego na tryb ręczny, możesz wybrać opcję „Ręcznie planuj zadania” w sekcji „Obliczenia dat” w oknie „Opcje”. W trybie ręcznym, możesz samodzielnie dostosowywać daty początkowe i końcowe zadań oraz relacje między nimi, niezależnie od obliczeń programu.
