Harmonogram ofertowy to dokument, który zawiera szczegółowy opis czasowy poszczególnych etapów projektu lub zadania, wraz z datami i terminami ich realizacji, który jest dołączany do oferty przetargowej lub oferty handlowej.
Harmonogram ofertowy ma na celu pokazanie klientowi, jak planowane są poszczególne etapy realizacji projektu lub zadania i kiedy zostaną osiągnięte. Dzięki harmonogramowi ofertowemu klient ma możliwość zobaczenia, kiedy dokładnie jego projekt lub zadanie zostanie ukończone oraz jakie etapy muszą być zrealizowane, aby osiągnąć cel.
Harmonogram ofertowy powinien być ułożony w taki sposób, aby był łatwy do zrozumienia przez klienta, niezależnie od jego wiedzy technicznej. Powinien on zawierać informacje o poszczególnych etapach projektu lub zadania, np. planowanie, projektowanie, wdrażanie, testowanie, odbiór końcowy, itp. oraz informacje o czasie trwania każdego etapu, daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych zadań, zależności między zadaniami oraz informacje o krytycznych ścieżkach.
Harmonogram ofertowy powinien być realistyczny i oparty na realnych oszacowaniach czasu potrzebnego na wykonanie każdego zadania. Powinien także uwzględniać czas na realizację zadań dodatkowych, takich jak dokumentacja, testy, szkolenia, przeglądy itp.
Harmonogram ofertowy jest ważnym elementem oferty, ponieważ umożliwia klientowi ocenę czasu realizacji projektu lub zadania oraz porównanie ofert różnych wykonawców. Powinien być zatem starannie przygotowany, aby klient miał pełne zaufanie do wykonawcy i jego umiejętności w zakresie realizacji projektu lub zadania.
