Aby ustawić plan bazowy w MS Project, należy wykonać następujące kroki:
- Upewnij się, że posiadasz już stworzony harmonogram projektu w MS Project, który zawiera wszystkie zadania, ich długości trwania i zależności.
- Upewnij się, że wyświetlasz widok „Diagram Gantta” i że w kolumnie „Nazwa” wyświetlasz wszystkie zadania.
- Wybierz zadanie, dla którego chcesz ustawić plan bazowy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na zadaniu i wybierz „Informacje o zadaniu”.
- W oknie „Informacje o zadaniu” wybierz zakładkę „Harmonogram”.
- W sekcji „Plan bazowy” zaznacz pole wyboru „Użyj planu bazowego”.
- Kliknij przycisk „Ustaw plan bazowy”.
- W oknie „Ustaw plan bazowy” wybierz opcję „Bieżący projekt” lub „Inny projekt”.
- Jeśli wybrałeś opcję „Inny projekt”, kliknij przycisk „Przeglądaj” i wybierz plik projektu, który ma służyć jako plan bazowy.
- Wybierz zadanie, dla którego chcesz ustawić plan bazowy, i kliknij przycisk „OK”.
- Powtórz kroki 3-10 dla każdego zadania, dla którego chcesz ustawić plan bazowy.
Po wykonaniu tych kroków MS Project przechowa kopię harmonogramu projektu jako plan bazowy. Plan bazowy może być używany do monitorowania postępów w projekcie. Aby porównać aktualny postęp projektu z planem bazowym, można wyświetlić widok „Śledzenie” i porównać czas rzeczywisty z czasem w planie bazowym. Jeśli różnica jest znaczna, można podjąć działania korygujące, aby zmniejszyć ryzyko opóźnienia projektu.
